Asystentka Zarządu ds. Marketingu

• Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.). • Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków. • Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.) • Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly). • Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly. • Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych. • Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy • Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby. • Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności. • Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych. • Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis. • Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy • Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów • Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu • Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu • Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji • Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi • Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze • Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów; • Biegła znajomość języka angielskiego - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis); • Biegłe posługiwanie się językiem polskim • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva; • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu; • Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole; • Umiejetność tworzenia treści na Social Media; • Obsługa narzędzi AI; • Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami; • Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów. • Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją • Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista Mile widziane : - Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem To oferujemy • Pracę w międzynarodowej firmie, • Umowa o pracę lub umowa zlecenie, • Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9), • Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa, • Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego. Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.